Sovelluksen tietosuojakäytäntö

1. JOHDANTO

1.1 Tärkeää tietoa ja keitä olemme

Tervetuloa Endless Romancen (LUX GLOBAL LTD:n kauppanimen) tietosuojakohtaisiin käytäntöihin ja henkilötietojen suojaan liittyvään käytäntöön (Tietosuojakäytäntö).

Me Endless Romancella (thus me, meidän tai meidän oma) olemme sitoutuneet suojaamaan ja kunnioittamaan yksityisyyttäsi sekä henkilötietojasi noudattaen Yhdistyneen kuningaskunnan yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR), Data Protection Act 2018 sekä kaikkia muita pakollisia lakeja ja säädöksiä Yhdistyneessä kuningaskunnassa.

Tämä tietosuojakäytäntö selittää, miten keräämme, käsittelemme ja pidämme tietosi turvassa. Tietosuojakäytäntö kertoo sinulle yksityisyytesi oikeuksista, miten laki suojaa sinua sekä tiedottaa työntekijöillemme ja henkilöstöllemme heidän velvollisuuksistaan sekä menettelyistään tietojen käsittelyssä.

Henkilöt, joiden tietoja voimme kerätä ja käyttää, voivat olla:
- Asiakkaat
- sekä muut henkilöt, joiden kanssa organisaatiolla on tai voi olla jokin suhde ja joiden kanssa meidän voi olla tarvetta olla yhteydessä.

Tämä tietosuojakäytäntö koskee kaikkia työntekijöitämme ja henkilökuntaamme sekä kaikkia milloin tahansa meillä käsiteltäviä henkilötietoja.

1.2 Teidän tietojen rekisterinpitäjänä toimiva taho

Endless Romance on rekisterinpitäjä ja vastaa teidän henkilötiedoistanne. GDPR:n mukaan emme ole velvollisia nimittämään tietosuojavastaavaa emmekä ole siihen aikaan nimittäneet sellaista vapaaehtoisesti. Siksi kaikki tiedustelut tiedoistanne tulisi lähettää joko sähköpostitse [email protected] tai postitse osoitteeseen 27 Old Gloucester St, Holborn, London, WC1N 3AX, Yhdistynyt kuningaskunta.

Sinulla on oikeus tehdä valitus milloin tahansa tietoturvaviranomaiselle ICO:lle, joka on UK:n valvontaviranomainen tietosuoja-asioissa (www.ico.org.uk). Haluaisimme kuitenkin käsitellä huolesi ennen ICO:ta, joten ole hyvä ja ota meihin yhteyttä ensi askeleena.

1.3 Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän ja käsittelijöiden puolesta sekä niiden vastuut sinua kohtaan

Käytämme käsittelyvastuuta rekisterinpitäjänä siten, että meillä on työntekijöitä, jotka käsittelevät tietojasi puolestamme (tunnetaan nimellä käsittelijät). Alla olevat vastuut voivat olla jaettu yksilölle tai koko organisaatiolle. Rekisterinpitäjä ja meidän käsittelijämme hoitavat seuraavat vastuut:
- Varmista, että kaikki henkilötietojen käsittely perustuu GDPR:n lainmukaisiin perusteisiin (katso 2.2 lisätietoja);
- Varmista, että käsittelijöille, jotka on valtuutettu käsittelemään henkilötietoja, on sitouduttu luottamuksellisuuteen tai he ovat asianmukaisen luottamuksellisuuden nojalla velvoitettu (
- Toteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet turvatakseen käsittelyn riskin mukaisen turvallisuustason;
- Hakea rekisterinpitäjältä etukäteen yksittäisen tai yleisen luvan ennen toisen käsittelijän käyttöönottoa;
- Avustaa rekisterinpitäjää vastatakseen tietojen käsittelyn oikeuksien käyttötapauksiin liittyviin pyyntöihin;
- Toimia rekisterinpitäjän tietojen antamisen kannalta, osoittaakseen GDPR:n noudattamisen sekä mahdollistaa ja osallistua auditointeihin ja tarkastuksiin, joita rekisterinpitäjä tai hänet määräävä auditointi suorittaa;
- Pidä kirjaa kaikista rekisterinpitäjän puolesta suoritetuista käsittelytoimista;
- Yhteistyö pyynnöstä valvontaviranomaisen tehtävien suorittamisessa;
- Varmista, ettei käsittelijän kautta pääsy henkilötietoihin johda niiden käsittelyyn ilman rekisterinpitäjän ohjeita; ja
- Ilmoita rekisterinpitäjälle välittömästi, kun tiedot tietoturva­turvallisuusloukkaus on tullut tiedoksi.

2. TÄRKEÄ LAILLINEN PERUSTE TIEDON KERÄÄMISELLE

2.1 Tyypit tiedot / Tietosuojakäytännön soveltamisala

Henkilötiedot tarkoittaa mitä tahansa yksilöön liittyvää tietoa, jonka perusteella henkilö voidaan tunnistaa. Se ei sisällä tietoja, joissa henkilöllisyys on poistettu (anonyymi data).

Saatamme kerätä, käyttää, tallentaa ja siirtää erilaisia henkilötietoja sinusta, joita olemme koonneet alla. Kaikki seuraavat tietotyypit eivät välttämättä tule sinulta, mutta tässä on kattava kerättävien tietojen luettelo ja ajoitus, milloin ne kerätään sinulta:

Asiakaspalvelutiedot: Tämä sisältää palautteen ja kyselyvastaukset.

Emme kerää erityisiä henkilötietojen luokkia sinusta (tähän kuuluvat muun muassa tietosi rodusta tai etnisestä taustasta, uskonnolliset tai filosofiset vakaumukset, sukupuolielämä, seksuaalinen suuntautuminen, poliittiset mielipiteet, ammattiliiton jäsenyys, terveystiedot sekä geneettiset ja biometriset tiedot). Emme myöskään kerää rikoksiin liittyviä tietoja tai rangaistusrekisteritietoja.

2.2 Tiedon keräämisen oikeusperusteet

GDPR:n nojalla on useita oikeuttavia syitä henkilötietojen keräämiselle ja käsittelylle. tärkeimmät perusreitit ovat:
- Suostumus: Tietyissä tilanteissa voimme kerätä henkilötietosi, esimerkiksi kun rastitat ruudun vahvistaen suostuvasi vastaanottamaan uutiskirjeitä meiltä tai kun valitset palvelun käyttöön.
- Sopimusperusteiset velvoitteet: Saatamme tarvita joitakin tietoja täyttääksemme sopimusvelvoitteemme ja tarjotaksemme luvattua palvelua.
- Lainsäädännön noudattaminen: Olemme lain mukaan velvollisia keräämään ja käsittelemään tiettyjä tietoja, kuten petosten havaitsemiseksi tai muuksi lainvastaiseksi toiminnaksi.
- Oikeutettu etu: Saatamme tarvita joitakin tietoja täyttääksemme oikeutetut etumme – tämä kattaa toimitus- ja liiketoiminnan kannalta kohtuudella odotettavissa olevat asiat, jotka eivät vaikuta olennaisesti oikeuksiisi tai vapauksiisi. Esimerkkejä voivat olla osoitteesi, jotta tiedämme minne toimittaa tavarat, tai nimesi, jotta tiedämme kenen kanssa olla yhteydessä jatkossa.

3. KUINKA KÄYTTÄMME HENKILÖTIEDOTASI

3.1 Tietojemme käyttö

Käytämme henkilötietojasi vain silloin, kun laki sen sallii.

3.2 Tarkoituksen muutos

Käytämme henkilötietojasi vain niihin tarkoituksiin, joihin ne kerättiin, jollei kohtuudella katsota, että meidän on käytettävä niitä toisesta syystä ja että tämä syy on yhteensopiva alkuperäisen tarkoituksen kanssa. Mikäli haluat selityksen siitä, miten uuden tarkoituksen käsittely on yhteensopiva alkuperäisen tarkoituksen kanssa, ole hyvä ja ota meihin yhteyttä.

Jos meidän on käytettävä henkilötietojasi erillisellä tarkoituksella, ilmoitamme siitä ja selvitämme oikeusperusteen, jolla voimme toimia.

Huomaa, että voimme käsitellä henkilötietojasi ilman tietoasi tai suostumustasi yllä olevien sääntöjen mukaisesti silloin, kun laki sen edellyttää tai sallii.

4. OIKEUTESI JA KUINKA OLET TURVATTU MEIDÄN TOIMINTASSA

4.1 Oikeutesi lain mukaan

Tietyissä olosuhteissa sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi osalta:
- Tietoihin saannin oikeus. Sinulla on oikeus saada tietoa käsittelymme tarkoituksista, kuinka kauan niitä säilytetään ja kenelle niitä jaetaan. Olemme antaneet tämän tiedon tässä käytännössä.
- Pääsyn oikeus. Tämä antaa sinulle oikeuden saada kopio henkilötiedoistamme, joita meillä on sinusta, ja varmistaa, että käsittelemme niitä laillisesti (tunnetaan myös data subject access request -pyyntönä). Katso kohta 4.3 saadaksesi lisätietoja.
- Oikeus oikaisuun. Sinulla on oikeus pyytää korjausta niistä henkilötiedoista, joita meillä on sinusta. Tämä mahdollistaa puutteellisten tai virheellisten tietojen korjaamisen, vaikka meidän saattaa olla tarkistettava uuden tiedon oikeellisuus.
- Oikeus poistamiseen. Sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan henkilötietosi, kun ei ole perusteita jatkaa käsittelyä, jos olet vastustanut käsittelyä tai jos tietojemme käsittely on lainmukaista mutta olet pyytänyt niiden poistamista. Huomaa, että emme aina pysty noudattamaan pyyntöä tiettyjen laillisten syiden vuoksi, jotka ilmoitetaan sinulle pyynnön yhteydessä.
- Oikeus vastustaa käsittelyä. Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä. Tämä ei ole absoluuttinen oikeus ja sovelletaan tietyissä tilanteissa, kuten:
- Jos käsittelemme henkilötietojasi suoramarkkinointitarkoituksiin.
- Jos turvaudumme oikeutettuun etuumme (tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun) ja on jokin erityinen tilanne, jossa vastustus vaikuttaa oikeuksiisi ja vapauksiisi.
- Joissakin tapauksissa voimme jatkaa käsittelyä, jos voimme osoittaa, että meillä on painavat oikeutetut syyt sen käsittelyyn, jotka syrjäyttävät oikeuksiasi.
- Oikeus rajoittaa käsittelyä. Sinulla on oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista tai pysäyttämistä. Tämä ei ole absoluuttinen oikeus ja soveltuu tietyissä tapauksissa: esimerkiksi
- Haluat meidän varmistavan tietojen oikeellisuuden.
- Tietojemme käyttö on lainvastainen, mutta et halua niiden poistamista.
- Haluat meidän säilyttävän tietoja vaikka emme enää tarvitsekkaan niitä, jotta voit muodostaa, käyttää tai puolustaa oikeudellisia vaatimuksia.
- Olette vastustaneet tietojesi käyttöä, mutta meidän täytyy varmentaa onko meillä painavat oikeutetut perusteet käyttää sitä.
- Oikeus tietojen siirrettävyyteen. Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi siirtämistä sinulle tai kolmannelle osapuolelle. Kun teet tällaisen pyynnön, toimitamme sinulle tai valitsemallesi kolmannen osapuolen käyttöön rakenteisen, yleisesti käytetyn ja koneellisesti luettavan muodon tiedoistasi. Tämä oikeus koskee vain automatisoituja tietoja, joille olet alun perin antanut suostumuksesi käyttää tai joiden avulla olemme tehneet sopimuksen kanssasi.

Jos haluat tehdä pyynnön minkä tahansa näistä oikeuksista, ole hyvä ja ota yhteyttä [email protected].

4.2 Miten Endless Romance suojaa asiakkaiden henkilötietoja

Olemme huolissamme tietojesi turvallisuudesta ja sen suojaamisesta epäilyttävältä paljastamiselta. Kaikki meille kerätyt henkilötiedot ovat käytettävissä vain rajatulle määrälle työntekijöitä, joilla on pääsy järjestelmiin ja joiden on noudatettava luottamuksellisuutta koskevia velvoitteita. Kun käytämme alihankkijoita tietojesi tallentamiseen, emme kuitenkaan luovuta hallintaa henkilötietoihisi tai altista niitä sellaisille turvallisuusriskeille, joita tieto olisi aiheuttanut, jos se olisi pysynyt hallinnassamme. Valitettavasti mikään internetin välityksellä tapahtuva tiedonsiirto ei ole täydellisen turvallista. On mahdollista, että kolmannet osapuolet, eikä Endless Romance, voivat siepata tai päästä käsiksi siirtoihin tai yksityisiin viesteihin laittomasti. Pyrimme suojaamaan henkilötietojasi, emme kuitenkaan voi taata tai luvata kenenkään henkilötietojen turvallisuutta, jonka siirrät meille. Tällaiset siirrot tapahtuvat omalla vastuullasi. Jos uskot vuorovaikutuksesi kanssamme olevan enää turvatonta, ole hyvä ja ota yhteyttä.

4.3 Kuinka pyytää tietojasi ja hakuprosessi

Et tarvitse maksua päästäksesi käsiksi henkilötietoihisi (tai käyttääksesi mitään muita oikeuksiasi). Jos pyyntö on ilmiselvästi perusteeton, voimme kieltäytyä käsittelemästä sitä.

Saatamme tarvita pyytääksesi erityisiä tietoja varmistaaksemme identiteettisi ja sen, että sinulla on oikeus käyttää henkilötietojasi (tai käyttää muita oikeuksiasi). Tämä on turvallisuustoimenpide varmistaakseen, ettei henkilötietoja paljasteta kenellekään, jolla ei ole oikeutta saada niitä. Saatamme myös ottaa yhteyttä sinuun pyytääksemme lisätietoja vastauksen nopeuttamiseksi.

5. TIEDOT JA KOLMANSIEN OSAPUOLTEN KANSSA

5.1 Tietojesi jakaminen kolmansille osapuolille

Saatamme jakaa henkilötietoja myös kiinnostuneille osapuolille siinä tapauksessa, että Endless Romance odottaa määräysvallan muutosta tai koko liiketoimintamme tai omaisuutemme hankintaa sekä kolmansien osapuolien kanssa teknologiamme lisensoinnin yhteydessä.

Jos Endless Romance myydään tai toteuttaa myynnin tai siirron, voimme yksipuolisesti harkintamme mukaan siirtää, myydä tai luovuttaa henkilötietojasi kolmannelle osapuolelle osana tai yhteydessä kyseiseen liiketoimeen. Tällaisen siirron yhteydessä hankkijan tietosuojakäytäntö voi ohjata henkilötietojesi edelleen käyttöä. Kaikissa muissa tilanteissa tietosi pysyvät suojattuina tämän tietosuojakäytännön (muutoksineen) mukaisesti.

Saatamme jakaa henkilötietojasi milloin tahansa, jos se on laillisesti tarpeellista tai jos on tarve valvoa ehtojamme tai tätä tietosuojakäytäntöä.

5.2 Kolmansien osapuolien linkit

Tämä sivusto voi sisältää linkkejä kolmansien osapuolien verkkosivustoille, lisäosiin ja sovelluksiin. Näihin linkkeihin klikkaaminen tai näiden yhteyksien mahdollistaminen saattaa antaa kolmansille osapuolille mahdollisuuden kerätä tai jakaa tietojasi. Emme hallitse näitä kolmansien osapuolien verkkosivustoja ja emme ole vastuussa niiden tietosuojalausekkeista. Kun poistut sivuiltamme, suosittelemme lukemaan jokaisen sivuston tietosuojakäytännön.

6. KUINKA KAUAN SIJOITAMME TIETOSI

Pidämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin kohtuullisesti tarpeellista niiden kerättyjen tarkoitusten toteuttamiseksi. Voimme säilyttää henkilötietojasi pidempään kuin tavallisesti, jos on valituksia tai jos kohtuullisesti uskomme, että parisuhteeseen liittyy mahdollisuus oikeudellisiin toimenpiteisiin.

7. IKÄRAJOITUS KÄYTTÄJILLEMME

Et saa käyttää Endless Romancea, ellet ole vähintään 18 vuotta vanha. Jos olet alle 18 ja pääset Endless Romanceen peittämällä ikäsi, lopeta sen välittömästi.

Sovellus ei ole tarkoitettu lapsille, emmekä tiedostamattamme kerää lapsiin liittyviä tietoja.

8. KANSAINVÄLINEN TIETOJEN SIIRTO

Tietojasi voidaan tallentaa ja käsitellä Yhdysvaltojen ulkopuolella tai muissa maissa tai lainkäyttöalueilla, joissa Endless Romancella on tiloja. Käyttämällä Endless Romancea annat luvan ja suostut tietojen, mukaan lukien henkilötietojen, siirtämiseen Yhdysvaltojen ulkopuolelle.

9. MUUTOSTEN ILMOITTAMINEN JA KÄYTÄNTÖ HYVÄKSYMINEN

Pidämme Tietosuojakäytännön ajan tasalla ja julkaisemme tänne mahdolliset päivitykset. Tämä versio on päivämäärätty 2025-09-12.

Käyttämällä Endless Romancea suostut tietojen keräämiseen ja käyttöön tämän tietosuojakäytännön mukaisesti. Jatkuva pääsy tai käyttö Endless Romance -palveluun merkitsee ilmeistä hyväksyntääsi mahdollisille muutoksille tähän tietosuojakäytäntöön.

10. TULKINTA

Käytetty termi including tarkoittaa inklusive mutta ei rajoitu. Kaikki tässä käytetyt esimerkit eivät ole tarkoitettu rajaamaan termiä, jota ne kuvaavat. Mahdolliset tässä käytännössä mainitut sähköpostiosoitteet voivat olla ainoastaan sen tarkoitukseen tarkoitettuja. Muista, että ellei laki toisin vaadi, pidämme oikeuden olla vastaamatta sähköposteihin, vaikka ne liittyisivätkin aiheeseen, josta olemme antaneet sähköpostiosoitteen. Olet todennäköisesti vastaamassa, jos pyyntö tai kysymys on kohtelias, kohtuullinen ja muulla merkittävällä tavalla, jossa ei ole ilmeistä muuta keinoa käsitellä huolianne.

Henkilöstömme eivät ole valtuutettuja tehdä sopimuksia Endless Romancea puolesta, luopua oikeuksista tai tehdä kirjallisia esityksiä (sopimuksellisesti tai muuten). Jos tämän viestin sähköpostiosoite sisältää vastakkaisen sisällön kuin tämä käytäntö, ehtomme tai virallinen verkkosivustollamme julkaistu julkinen ilmoitus, tai jos se tarkoittaa Endless Romance -oikeuksien luopumista, sähköpostin sisältö tulkitaan siten, että jälkimmäinen sanamuoto saa etusijan. Ainoa poikkeus tähän on aito kirje, jonka on selvästi tarkoitettu Endless Romance -oikeudellisesti.

Endless Romance (LUX GLOBAL LTD:n kaupallinen nimi)
27 Old Gloucester St, Holborn, London, WC1N 3AX, United Kingdom

Viimeksi päivitetty: 2025-09-12